档案室是永久保管档案的基地,为有利于档案的长久保存和建筑档案馆舍时有所遵循,特制定本规定。
根据1985年11月23日国家档案局国档发〔1985〕42号通知印发的《档案馆温湿度管理暂行规定》,档案馆温湿度控制如下:
1、档案库房的温湿度要求(见表)
2、各类技术用房的温湿度要求
1.胶片及缩微技术用房的温湿度要求(见表)
2.电子计算机用房的温湿度要求
参照GB 2887—82计算站场地技术要求。
3.其他技术用房的温湿度要求(见表)
2.2.1普通空调监控
空调控制器可以实现对空调运行状态、空调的远程手动和自动控制,对普通空调的控制提供两种模式的控制,自动控制、手动控制。自动模式包括温湿度联动控制、多空调轮值控制、定时开关控制等;手动模式即通过监控主机网页或者SenseView监控管理平台来远程控制空调。
2.2.2温湿度监控
将温湿度传感器RS485信号,通过网线引出接到一体化监控的RS485总线上,设备可以设置地址码,监控主机通过地址码来辨识不同的变送器,每个传感器上面有液晶屏显示,RS485总线最多可以连接32个模块。
2.2.3抽湿机系统监控
使用输入输出模块JZ-IOS12,输入输出模块同时具备开关量输入和继电器输出,继电器输出通过交流接触器扩流控制抽湿机电源,实现抽湿机的启动和停止。
2.2.4门禁监测系统
门禁进出入管理,有效地监视并管理门的开启与关闭保证授权人员自由出入,限制未授权人员的进入,对暴力强行侵入的行为及其他异常情况予以报警;同时对进入人员代码、出入时间、出入门号码进行登记存储与管理,以实现对出入事件或人员的有效检索,最终目的是保证防护区域内的安全,实现智能化管理。
2.2.5档案库房消毒灭菌控制系统
系统检测采用消毒灭菌控制模块,在档案库房设置消毒灭菌感应检测系统,一旦发生控制模块即监测到库房环境中的霉菌或其它有害物质发生,系统自动发出报警信号,同时系统画面上相应位置实时提示报警并通过发出报警,通知管理人员及时排除故障。
2.2.6档案库房消防监测系统
联动消费告警输出信号,再通过智能通讯器接入管理主机,当检测到烟雾时,及时发出报警,提醒管理人员处理。
2.2.7档案库房视频安防监测系统
档案库房系统完整集成视频监测系统,支持通过电子地图方式加载视频画面;可以按照设定,对视频通道进行任意分组显示;具有与门禁系统、红外检测系统和其他系统联动功能,一旦门禁系统、红外检测系统和其他检测系统发现异常,应自动转动球机,进行录像处理;应在一体化的集成监控系统中进行录像查询、浏览录像视频;
2.2.8监控主机和平台
监控中心配备监控电脑,安装SenseView监控管理平台,从SenseView监控管理平台中可以查看到各传感器的情况。
报警模块方面,IEM2000监控主机将连接现场声光报警器,监控电脑将连接短信和电话报警模块。若各传感器出现异常情况,将通过现场声光、短信、电话通知相关人员。